Un secrétaire de société est un dirigeant clé d'une entreprise à Hong Kong, nommé par les administrateurs.

En vertu de l'article 474 de l'ordonnance sur les sociétés (chap. 622), chaque entreprise à Hong Kong a l'obligation légale de nommer un secrétaire de société. Si ce poste reste vacant, l'entreprise et ses administrateurs s'exposent à des amendes, et cette obligation s'applique même aux sociétés inactives.

Au-delà de la conformité, un secrétaire d’entreprise offre des avantages pratiques. Pour les nouvelles entreprises, ils servent de conseillers compétents au conseil d’administration. Pour les propriétaires étrangers, ils agissent en tant que représentants locaux de confiance, tenant l’entreprise informée de tout changement réglementaire pouvant impacter les opérations.

Un secrétaire d’entreprise individuel doit être un Résident de Hong Kong. Ils peuvent également agir en tant qu’administrateur si la société a Plus d’un réalisateur, mais un seul administrateur ne peut pas agir en tant que secrétaire de la société.

Pour une société cotée, un secrétaire de société personne physique doit remplir au moins un les critères suivants (les sociétés privées ne sont pas soumises à ces règles de qualification) :

• Devenir membre de la Hong Kong Chartered Governance Institute (HKCGI, anciennement HKICS)

• Sois un avocat pratiquant

• Sois un Expert-comptable agréé (CPA)

• A servi comme secrétaire d’une société cotée en bourse pendant au moins trois des cinq années Avant sa nomination

• Sois un Membre senior de la société, à condition qu’ils ne soient pas l’unique administrateur

Un secrétaire d’entreprise solide :

• Comprend votre Opérations commerciales et industrie, ce qui est particulièrement important pour les entreprises agréées, les prestataires de services financiers ou les sociétés cotées

• Peut anticiper Défis juridiques ou réglementaires et guider l’entreprise à travers elles

• Est très organisé et peut rapidement récupérer des documents ou dossiers anciens lorsque nécessaire

Un secrétaire d’entreprise d’entreprise est un Entreprise ou société qui fournit des services de secrétariat. Ces événements sont souvent fréquents Cabinets de comptables comptables ou cabinets d’avocats offrant des services de secrétariat d’entreprise dans le cadre de leur activité.

Exigences pour un secrétaire d’entreprise :

• Il faut un Adresse professionnelle à Hong Kong

• Doit tenir un Licence TCSP (Trust or Company Service Provider)

La question d’externaliser dépend de votre Taille et complexité de l’entreprise:

• Petites entreprises ou largement inactives Avec deux directeurs, il peut simplement en nommer un seul comme secrétaire — c’est souvent l’option la plus rentable.

• Entreprises actives Avec des opérations en cours, il peut bénéficier de l’externalisation, en fournissant le même niveau de service sans embaucher un employé à temps plein.

• Les entrepreneurs solo peuvent également utiliser Fournisseurs de services en ligne comme Sleek ou Osome.

• Les cabinets de secrétariat d'entreprise tels que M1615 Limited desservent généralement les petites et moyennes entreprises actives

• Fournisseurs à faible coût : L'option la moins chère, adaptée aux entreprises simples ayant peu de besoins de conformité. Les services sont standardisés et peuvent inclure du personnel externalisé ; le dépôt de la déclaration annuelle est généralement facturé séparément.
  
  

• Prestataires de niveau moyen à élevé : Pour les groupes comprenant plusieurs sociétés ou des structures plus complexes, les prestataires liés aux cabinets d'expertise comptable facturent davantage par entreprise, en échange d'une plus grande expertise et d'un accompagnement personnalisé.

• Entreprises complexes ou grandes : Les honoraires sont de nouveau plus élevés et dépendent du niveau de service et de la complexité de l'entreprise.

En général, le coût dépend de Taille, structure et exigences de conformité de l’entreprise.

Les entreprises simples peuvent économiser avec des prestataires à faible coût, tandis que les entreprises plus actives ou multi-entités bénéficient de prestataires de services expérimentés et de haut niveau.

Un secrétaire d’entreprise agit comme lien entre la société et les autorités de régulation de Hong Kong, telles que le Département des Revenus Intérieurs (IRD) et le Registre des sociétés. Leur rôle est de s’assurer que l’entreprise respecte les exigences légales de la Ordonnance sur les sociétés et maintient une bonne gouvernance d’entreprise.