Nous souhaitons que vous compreniez pourquoi et comment M1615 (« M1615 », « nous », « notre » et/ou « nos ») collecte, utilise, divulgue et/ou traite vos données personnelles (telles que définies ci-dessous) en vertu de l'ordonnance sur la confidentialité des données personnelles de Hong Kong (chap. 486) (la « PDPO ») et du règlement général européen sur la protection des données (le « RGPD »).

La présente politique de confidentialité (« Politique ») s'applique à vous et à toutes les personnes (telles que définies ci-dessous) qui fournissent à M1615 des données personnelles ou dont les données personnelles sont autrement collectées, utilisées, traitées, stockées et/ou divulguées par M1615 dans le cadre et/ou aux fins de ses opérations.

Cette politique complète, mais ne remplace pas, tout consentement antérieur que vous avez pu fournir à M1615, et n'affecte pas les droits légaux que M1615 peut avoir concernant la collecte, l'utilisation, le traitement et/ou la divulgation des données personnelles d'un individu.

M1615 peut être amenée à mettre à jour cette politique de temps à autre afin de la rendre conforme à nos besoins opérationnels ou de tenir compte des modifications des exigences légales ou réglementaires applicables. Toutes les mises à jour seront publiées en ligne à l'adresse https://m1615hk.com/(le « site web M1615 »). Toute modification importante sera également publiée sur le site web M1615. Vous serez réputé avoir accepté la Politique telle que modifiée en poursuivant votre relation avec M1615 après la publication de toute modification sur le site web M1615.

La présente Politique fait partie intégrante des conditions générales, le cas échéant, régissant votre relation spécifique avec M1615 (« Conditions générales ») et doit être lue conjointement avec les présentes Conditions générales. En cas de conflit ou d'incohérence entre les dispositions de la présente Politique et les présentes Conditions générales, ces dernières prévaudront dans toute la mesure permise par la loi.

Définitions : Aux fins de la présente politique :

« Particulier » (ou « vous ») désigne une personne physique, vivante ou décédée, et « Particuliers » (et « votre ») doit être interprété en conséquence ;

« Données personnelles » désigne les données permettant d’identifier une personne physique, que ce soit seules ou en conjonction avec d’autres données accessibles à M1615 ;

« Personnel » désigne toute personne engagée en vertu d'un contrat de service avec M1615, y compris les employés permanents ou temporaires ainsi que les stagiaires et les stagiaires engagés par M1615 de temps à autre ; et

« Personnel potentiel » désigne toute personne ayant soumis une candidature pour être embauchée par M1615 en tant que personnel.

Finalités de la collecte, de l'utilisation et de la divulgation des données personnelles

M1615 ne collectera, n'utilisera et ne divulguera que les Données personnelles provenant/ou relatives à une Personne qui sont raisonnablement considérées comme nécessaires aux fins pertinentes sous-jacentes à une telle collecte, utilisation ou divulgation, qui peuvent inclure, sans s'y limiter, les suivantes :

a) Faciliter la fourniture par M1615 des produits et services que vous utilisez ;
b) Communiquer avec vous pour vous aider dans vos demandes de renseignements ;
c) Traiter les questions administratives relatives au produit et/ou aux services achetés et/ou souscrits par vous ;
d) Réaliser des études de marché et des enquêtes de satisfaction de la clientèle ;
e) Toute autre finalité dont nous vous informons au moment de l’obtention du consentement (collectivement appelées les « Finalités »).

Les finalités pour lesquelles nous pouvons/voudrons collecter, utiliser ou divulguer vos données personnelles dépendent des circonstances. Nous vous informerons de ces finalités lors de l'obtention de votre consentement à la collecte des données.

Comment M1615 collecte les données personnelles

En règle générale, M1615 peut collecter des données personnelles vous concernant d'une ou plusieurs des manières ou circonstances suivantes :

a) Informations fournies directement : Il peut vous être demandé de fournir des données personnelles lorsque vous visitez ou utilisez certaines parties de nos sites web et/ou services. Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles ; cependant, cela pourrait vous empêcher d'accéder à certaines parties de notre site web ou d'utiliser nos services.
b) Informations collectées automatiquement : Certaines informations sont collectées automatiquement, telles que votre adresse IP et le type d'appareil que vous utilisez, lorsque vous visitez nos sites web ou utilisez nos services. Ces informations nous sont utiles car elles nous permettent de mieux comprendre vos interactions avec nos sites web et nos services, afin de vous offrir la meilleure expérience possible.
c) Informations provenant de tiers : La majorité des informations que nous collectons proviennent directement de vous. Certaines données peuvent provenir d'autres sources, telles que des informations accessibles au public. Nous utilisons ces informations pour compléter les données personnelles que nous avons collectées auprès de vous.

Traitement des données personnelles

Lorsque nous collectons des données personnelles, nous les traiterons uniquement :

a) Pour exécuter un contrat avec vous, ou
b) Lorsque nous avons un intérêt légitime à protéger les données personnelles qui n'est pas supplanté par vos droits, ou
c) Conformément à une obligation légale, ou
d) Lorsque nous avons votre consentement.

Consentement

Sauf autorisation contraire prévue par la PDPA, la PDPO, le RGPD ou toute autre loi applicable, M1615 ne collectera, n'utilisera ni ne divulguera vos données personnelles à votre insu et sans votre consentement. M1615 mettra en évidence les finalités qui vous concernent, par des moyens appropriés, au moment de la collecte de vos données personnelles.

M1615 peut obtenir votre consentement par l’un des moyens suivants :

a) par des dispositions expresses dans un contrat, un formulaire de demande et/ou un formulaire d'inscription à signer ou à soumettre à M1615 ;
b) via des notifications sur les sites Internet de M1615 ;

Dans la mesure où un ou plusieurs objectifs sont intrinsèques à la relation ou à la fourniture de services, M1615 se réserve le droit de refuser de s'engager dans la relation concernée ou de vous fournir les services concernés si vous ne consentez pas à la collecte, à l'utilisation ou à la divulgation de vos données personnelles par M1615 à ces fins.

Si tu:

fournir volontairement des données personnelles à M1615 à des fins spécifiques ; utiliser ou accéder au(x) site(s) Web ou au réseau informatique de M1615 ; entrer dans les locaux de M1615 ou utiliser l'une des installations qui s'y trouvent ; et/ou assister ou participer à des événements ou programmes organisés par M1615

Vous serez réputé avoir accepté et consenti à ce que M1615 collecte, utilise et/ou divulgue ses données personnelles de la manière et aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité.

Si vous fournissez à M1615 des données personnelles relatives à un tiers (par exemple, des informations sur son conjoint ou ses enfants) à des fins particulières, vous déclarez à M1615 que vous avez obtenu le consentement du tiers concerné pour que M1615 collecte, utilise ou divulgue ces données personnelles à des fins particulières.

Divulgation de données personnelles

Il peut arriver que nous devions partager vos données personnelles avec des tiers. M1615 ne divulguera vos données personnelles que dans les cas suivants :

a) aux prestataires de services ou agents tiers de M1615 ;
b) aux auditeurs et aux conseillers professionnels de M1615 ;
c) aux organismes de réglementation, aux organismes chargés de l’application de la loi, aux agences gouvernementales, aux tribunaux ou à tout autre tiers à qui la divulgation est autorisée ou requise par toute loi ou réglementation applicable ;
d) à d’autres parties lorsque nous avons votre consentement.

Demande de retrait du consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement à la collecte, à l'utilisation et/ou à la divulgation de vos données personnelles en possession de M1615 en soumettant votre demande au délégué à la protection des données de M1615 à l'adresse dpo@m1615hk.comà tout moment.

Nous traiterons votre demande de retrait de consentement dans un délai raisonnable à compter de sa réception. Passé ce délai, nous ne collecterons, n'utiliserons et/ou ne divulguerons plus vos données personnelles de la manière indiquée dans votre demande.

Le retrait de votre consentement pourrait affecter les services que nous sommes en mesure de vous fournir. Selon l'étendue de votre retrait de consentement au traitement de vos données personnelles, cela pourrait signifier que nous ne pourrons pas poursuivre notre relation commerciale actuelle.

Concernant les données collectées par les cookies, vous pouvez désactiver leur utilisation sur votre navigateur internet lorsque vous accédez au site web de M1615. Cependant, la désactivation des cookies peut entraîner une perte de fonctionnalités, restreindre votre utilisation du site web et/ou retarder ou affecter son fonctionnement.

Sécurité des données personnelles

M1615 doit prendre des mesures de sécurité raisonnables pour empêcher l'accès, la collecte, l'utilisation, la divulgation, la copie, la modification, l'élimination ou des risques similaires non autorisés aux données personnelles en sa possession.

Si M1615 transfère des données personnelles en dehors de Hong Kong, M1615 prendra des mesures raisonnables pour garantir que ces données personnelles transférées bénéficient d'un niveau de protection comparable à la protection reçue en vertu du PDPA et du PDPO et un tel transfert sera soumis à la présente politique.

M1615 veillera à ce que les tiers qui reçoivent des données personnelles de M1615 protègent ces données personnelles d'une manière conforme à la présente politique et n'utilisent pas ces données personnelles à des fins autres que celles spécifiées par M1615, en incorporant des conditions contractuelles appropriées dans ses accords écrits avec des tiers.

M1615 n'est en aucun cas responsable de la sécurité et/ou de la gestion des données personnelles que vous partagez avec des sites Web tiers accessibles via des liens sur le site Web de M1615.

Exactitude des données personnelles

Les informations que vous fournissez volontairement à M1615 seront considérées comme complètes et exactes.

M1615 prendra des mesures raisonnables pour vérifier l'exactitude des données personnelles reçues au point de collecte, mais vous resterez principalement responsable et tenu de garantir que toutes les données personnelles que vous soumettez à M1615 sont complètes et exactes.

M1615 prendra également des mesures raisonnables pour vérifier périodiquement les Données Personnelles en sa possession, compte tenu de son périmètre d'activité. Cependant, il vous incombe d'informer M1615, le cas échéant, de toute modification de vos Données Personnelles. Vous pouvez modifier vos Données Personnelles sur la Plateforme M1615 ou informer notre équipe client de toute modification de vos Données Personnelles par e-mail à l'adresse cs@m1615hk.com, ou vous pouvez contacter le responsable des données personnelles par courrier électronique à l'adresse dpo@m1615hk.comà tout moment. M1615 ne pourra être tenu responsable de son incapacité à vous fournir des services si vous ne parvenez pas à garantir que vos données personnelles soumises à M1615 sont complètes et exactes.

Accès et rectification des données personnelles

Vous pouvez demander (i) l'accès à toutes les données personnelles qui sont actuellement en notre possession ou sous notre contrôle ; et/ou (ii) la correction de toutes les données qui sont actuellement en notre possession ou sous notre contrôle en nous contactant par e-mail à cs@m1615hk.com.

Lorsque vous demandez l’accès à vos données personnelles en notre possession ou sous notre contrôle, nous nous efforcerons de vous fournir les informations pertinentes dans un délai de 14 jours.

Sur demande écrite de votre part, nous corrigerons toute donnée personnelle inexacte en notre possession ou sous notre contrôle dans un délai de 14 jours.

Avec votre consentement, une fois que nous aurons corrigé vos données personnelles, nous enverrons les données personnelles corrigées à toutes les organisations auxquelles vos données personnelles ont été divulguées par M1615 dans l'année précédant la correction, à moins que cette organisation n'ait pas besoin des données personnelles corrigées à des fins juridiques ou commerciales.

M1615 n'est pas tenu, en vertu de la PDPA et de la PDPO, de fournir l'accès et la correction des données personnelles dans certaines situations exemptées telles que définies dans la PDPA ou la PDPO.

Conservation des données

La durée pendant laquelle nous conservons vos données personnelles dépend de leur nature et de la nécessité commerciale continue de les conserver.

Nous ne conserverons vos données que pendant la durée de notre relation commerciale avec vous et pendant une période ultérieure où nous avons un besoin commercial continu de les conserver, ou lorsque la loi nous oblige à les conserver.

À l'expiration du délai lié aux besoins commerciaux ou aux exigences légales de conservation de vos données personnelles, nous veillerons à ce que vos données personnelles soient supprimées ou anonymisées.

Déposer une plainte

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez une réclamation ou un grief concernant la manière dont nous traitons les données personnelles sous notre contrôle ou en notre possession.

Pour déposer une plainte, vous pouvez :

Contactez notre délégué à la protection des données par e-mail à l'adresse dpo@m1615hk.com;
Contactez-nous par téléphone pendant nos heures de bureau (9h00 à 18h00) au 34269398 ;
Venez nous rendre visite en personne à notre bureau pendant nos heures de bureau (de 9h00 à 18h00).