Support de secrétaire d'entreprise pour les start-ups et les PME de Hong Kong.

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Nous vous guidons à travers le KYC et préparons les documents que vos administrateurs devront signer.

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Conseils d’experts

Pour vous tenir informé des dernières règles sur les sociétés de Hong Kong

Modèles d’entreprise (pour compte professionnel)

Des modèles modifiables sont fournis pour les documents d'entreprise standard.

1. Choisissez un nom d’entreprise

Sélectionnez un nom d’entreprise unique en chinois traditionnel ou en anglais qui ne correspond à aucune entreprise existante. Assurez-vous que le nom est conforme aux réglementations de nommage de Hong Kong. Notre équipe vérifiera la disponibilité du nom de votre entreprise proposée.

2. Sélectionnez votre type d’entreprise et votre capital social
  • Structure de l’entreprise: La plupart des sociétés à Hong Kong sont des sociétés à responsabilité limitée (SARL), principalement en raison de la protection de la responsabilité limitée qu'elles offrent.

  • Nommer les administrateurs et les actionnaires: Vous avez besoin d’au moins un administrateur et d’un actionnaire, qui peuvent être de n’importe quelle nationalité. Les administrateurs et les actionnaires peuvent être des personnes physiques ou morales, dont au moins un administrateur est un particulier.

  • Allouer le capital social: Le capital social minimum est de 1 HK$, et vous pouvez le fixer en HKD ou dans d'autres grandes devises comme l'USD, l'EUR ou le RMB.

3. Nommer un Company Secretary

Chaque société de Hong Kong doit avoir un secrétaire d'entreprise local pour gérer les communications avec les autorités gouvernementales et aider la société à remplir ses obligations de conformité.

4. Obtenez une adresse enregistrée

Votre entreprise a besoin d’une adresse physique à Hong Kong pour la correspondance officielle et à des fins juridiques. Il ne peut pas s’agir d’une boîte postale. Nos plans incluent une adresse enregistrée pour votre entreprise.

5. Préparer et soumettre les documents Procédures KYC :

Procédures: 1. Fournir les passeports, une preuve d'adresse (par exemple, une facture de services publics) et une authentification vidéo selfie pour les administrateurs, les actionnaires et les bénéficiaires ultimes (UBO).

2. Documents d'incorporation : 3. Nous préparerons : les formulaires d'incorporation (NNC1/IRBR1) avec les détails de votre entreprise, et les statuts pour la gouvernance de l'entreprise. Soumission : Notre équipe soumettra votre demande au Registre des sociétés de Hong Kong. Le délai de traitement est fixé par le Registre : les demandes en ligne sont généralement traitées plus rapidement, tandis que les soumissions papier prennent généralement environ 5 jours. Nous vous informerons du calendrier prévu pour votre cas.

Foire aux questions

Quelles sont les exigences pour un secrétaire général ?

À Hong Kong, un secrétaire d’entreprise doit remplir les critères suivants :

  • Exigence de résidence: Un secrétaire particulier doit résider habituellement à Hong Kong ; un secrétaire d'entreprise doit avoir son siège social ou un établissement à Hong Kong.

  • Compétence en matière de gouvernance: Ils doivent démontrer leur maîtrise de la gouvernance d’entreprise et des questions de conformité.

  • Qualifications supplémentaires pour les sociétés cotées en bourse: Pour les sociétés cotées en bourse, des qualifications complémentaires ou des affiliations professionnelles peuvent être nécessaires.

Pourquoi devriez-vous externaliser les services de secrétariat d’entreprise à Hong Kong ?

L'externalisation de ces services vous aide à suivre l'évolution des exigences réglementaires tout en économisant du temps et des ressources. Les prestataires de services professionnels apportent des connaissances spécialisées, rationalisent les processus et contribuent à réduire le risque de sanctions en cas de non-conformité. Cette approche est rentable pour les entreprises de toutes tailles et particulièrement adaptée aux jeunes pousses et aux plus petites entreprises.

Comment choisir le bon secrétaire général ?

Lors de la sélection d’un secrétaire d’entreprise, évaluez les facteurs suivants :

  • Expertise en gouvernance à Hong Kong: Recherchez une expérience et une expertise approfondies dans le cadre de gouvernance d’entreprise de Hong Kong.

  • Prestation de services professionnels et en temps opportun: S’assurer qu’ils peuvent fournir des services rapides et professionnels.

  • Structure de prix claire: Optez pour une tarification transparente sans frais cachés.

  • Accessibilité numérique: Considérer leur capacité à offrir un accès en ligne pour une gestion efficace des documents.

Un des administrateurs peut-il être le secrétaire de la société ?

Si votre société n'a qu'un seul administrateur, cette personne ne peut pas non plus être le secrétaire de la société.

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Notre équipe est là pour vous aider.

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