Changement de secrétaire d’entreprise - Facilite ta vie - Passage au M1615 - C’est gratuit

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Services de secrétariat d’entreprise

Tranquillité d’esprit avec notre forfait tout compris pour le secrétaire d’entreprise

997 $

Comprend:

  • Mise à disposition de l’adresse enregistrée pendant 1 an

  • Mise à disposition de Secrétaire d’Entreprise pour 1 an

  • Mise à disposition d’un représentant désigné pour 1 an

  • Certificat d’enregistrement d’entreprise pour 1 an

  • Tenue des registres légaux

  • Résolutions de l’Assemblée Générale Annuelle

  • Préparation et dépôt du rapport annuel NAR1

  • Rappels automatisés des dates limites de dépôt

Qu’est-ce qui est unique ?

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Conseils d’experts

Pour vous tenir informé des dernières règles sur les sociétés de Hong Kong

Modèles d’entreprise (pour compte professionnel)

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1. Choisissez un nom d’entreprise

Sélectionnez un nom d’entreprise unique en chinois traditionnel ou en anglais qui ne correspond à aucune entreprise existante. Assurez-vous que le nom est conforme aux réglementations de nommage de Hong Kong. Notre équipe vérifiera la disponibilité du nom de votre entreprise proposée.

2. Sélectionnez votre type d’entreprise et votre capital social
  • Structure de l’entreprise : La plupart des entreprises à Hong Kong sont des sociétés à responsabilité limitée (Ltd) en raison de leur protection à responsabilité limitée et de leurs avantages fiscaux.

  • Nommer les administrateurs et les actionnaires : Vous avez besoin d’au moins un administrateur et d’un actionnaire, qui peuvent être de n’importe quelle nationalité. Les administrateurs et les actionnaires peuvent être des personnes physiques ou morales, dont au moins un administrateur est un particulier.

  • Allouer le capital social : Le capital social minimum est de 1 HKD, et vous pouvez le définir en HKD ou dans d’autres devises majeures comme l’USD, l’EUR ou le RMB.

3. Nommer un secrétaire d’entreprise

Chaque entreprise de Hong Kong doit avoir un secrétaire local pour gérer les communications avec les autorités gouvernementales et assurer la conformité. Le secrétaire doit être un résident de Hong Kong ou un prestataire de services agréé. Si vous vous inscrivez auprès de M1615, nous agirons en tant que secrétaire de votre entreprise.

4. Obtenez une adresse enregistrée

Votre entreprise a besoin d’une adresse physique à Hong Kong pour la correspondance officielle et à des fins juridiques. Il ne peut pas s’agir d’une boîte postale. Nos plans incluent une adresse enregistrée pour votre entreprise.

5. Préparez et soumettez les documents KYC

Procédures: 1. Fournissez des passeports, une preuve d’adresse (par exemple, une facture de services publics) et une authentification vidéo selfie pour les administrateurs, les actionnaires et les bénéficiaires finaux.

2. Documents de constitution : 3. Nous préparerons : Formulaires d’incorporation (NNC1/IRBR1) avec les détails de l’entreprise. Statuts (statuts) pour la gouvernance de la société. Soumission : Notre équipe soumettra votre demande au registre des sociétés de Hong Kong. L’incorporation en ligne prend quelques heures, tandis que la soumission hors ligne prend généralement environ 5 jours.

Foire aux questions

Quelles sont les qualifications qu’un secrétaire d’entreprise doit remplir ?

À Hong Kong, un secrétaire d’entreprise doit remplir les critères suivants :

  • Exigence de résidence : L’individu doit être un résident de Hong Kong ou une entreprise basée à Hong Kong.

  • Compétence en matière de gouvernance : Ils doivent démontrer leur maîtrise de la gouvernance d’entreprise et des questions de conformité.

  • Qualifications supplémentaires pour les sociétés cotées en bourse : Pour les sociétés cotées en bourse, des qualifications complémentaires ou des affiliations professionnelles peuvent être nécessaires.

Pourquoi devriez-vous externaliser les services de secrétariat d’entreprise à Hong Kong ?

L’externalisation de ces services garantit le respect des exigences réglementaires changeantes tout en économisant du temps et des ressources. Les fournisseurs de services professionnels apportent des connaissances spécialisées, optimisent les processus et minimisent le risque de pénalités en cas de non-conformité. Cette approche est économiquement viable pour les entreprises de toutes tailles, particulièrement avantageuse pour les nouvelles entreprises et les petites entreprises.

Comment choisir le bon secrétaire d’entreprise ?

Lors de la sélection d’un secrétaire d’entreprise, évaluez les facteurs suivants :

  • Expertise en gouvernance à Hong Kong : Recherchez une expérience et une expertise approfondies dans le cadre de gouvernance d’entreprise de Hong Kong.

  • Prestation de services professionnels et en temps opportun : S’assurer qu’ils peuvent fournir des services rapides et professionnels.

  • Structure de prix claire : Optez pour une tarification transparente sans frais cachés.

  • Accessibilité numérique : Considérer leur capacité à offrir un accès en ligne pour une gestion efficace des documents.

Un administrateur peut-il également faire office de secrétaire général ?

Non, à Hong Kong, une société avec un seul administrateur ne peut pas avoir cette même personne comme secrétaire de la société. Cependant, dans les entreprises à plusieurs administrateurs, l’un des administrateurs peut également assumer le rôle de secrétaire.

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